これで完璧✨結婚式の受付係りを頼まれたら?🤔

嬉しいお呼ばれ♪
受付に選ばれたけど。。何をすれば良いの?💦
そんなお悩みにお答えします❣️

主な仕事内容

結婚式の「受付係」は両家や新郎新婦に代わって🌛🎀
ゲストを出迎えるという大切な役割🎊

主な仕事内容
・ゲストを出迎え列席のお礼を伝える
・芳名帳に記入してもらう
・ご祝儀の受け取りと管理
・席次表やお車代を渡す
・案内をする

前日までに確認
・受付係の集合時間 
・受付係の集合場所
・会場までのアクセス
・受付の開始時間
・ご祝儀の保管先や渡す相手

受付係は他のゲストよりも
早い時間に来るよう
お願いされる
ことが一般的😊✨
遅刻しないよう、集合時間と
集合場所を確認しておきましょう👀✨
乗り換えや道に迷ったりしないために、
アクセスも事前に調べておくと安心🎶

服装

肌の露出が少ない上品な
ドレスがおすすめ✨

袖なしドレスの場合、
羽織り物を合わせてキチンと感🎶
お辞儀をすることも多いので
羽織物はズレやすいストール・ショールより、
ボレロやジャケットがおすすめ
❣️

ドレスの色は派手過ぎない
少し華やかなのがベスト💐

当日の流れ

・受付同士の顔合わせ🙇‍♀️
・役割分担💪

受付はだいたい新郎側2名、新婦側2名の
計4名
で行うことが多いです
自己紹介と役割分担は
事前に済ませておくとスムーズ😋


※遅刻連絡が入っているゲストの確認を
事前にしておくと🙆‍♀️

受付係チェックリスト

・ご祝儀の保管方法

・ご祝儀(金庫の鍵)を渡す相手

・お車代を渡すゲスト

・個別の対応が必要なゲスト
(車椅子などお手伝いが必要なゲスト)

・遅刻予定のゲスト

・ゲストに場所を聞かれそうな設備の確認

・お手洗い、授乳室、喫煙所、クローク、控室

当日の遅刻は厳禁🙅‍♀️⚡️
身支度・お手洗いは事前に済ませて
貴重品以外はクロークに預け
携帯はマナーモードに📵

受付開始

・受付に来たゲストを出迎え、
両家側の立場としてご挨拶

・私語は厳禁🙅‍♀️💦

・言葉使いや態度は丁寧に😌

・受付を離れない💨

・足りないものは会場スタッフに確認を❣️

ご祝儀を受け取る

ゲストがご祝儀を差しだしたら、
両手で丁寧に受け取ります💐
ご祝儀はお盆の上にのせて
お祝いムードを演出🎉
ご祝儀はお盆の上にゲスト側が正面になるように納め
化粧和紙(もしくは風呂敷)を
上からかけておきます✨
ご祝儀は新郎側と新婦側で
別々に会計することが多いよう💦
しまうときには、混ざらないように注意💦

芳名帳への記入を促す

住所や名前を書いてもらう
「芳名帳(ほうめいちょう)」
※名前だけ書く芳名帳の場合は、
氏名のみを記入してもらいましょう✍️

お車代を渡す

お車代を渡すよう頼まれているゲストが来たら
「新郎新婦からこちらをお預かりしています」と、
さりげなく渡しましょう😉

受付終了後

・自分たちの記帳を済ませる✍️

・ご祝儀がある場合はほかのゲストのご祝儀と
一緒にまとめておく✨

・ご祝儀と芳名帳を指定された人へ渡す
※ご祝儀は新郎側と新婦側に分けてまとめ、
指定されていた人に直接渡します❣️

※金庫に預ける場合は、

ご祝儀がしっかり保管されたことを確認し、
鍵は決められた人に渡します🗝

ここまでで、受付の仕事は終了です🙆‍♀️✨
披露宴会場の自分の席に着き、
新郎新婦を祝福しましょう❣️

・まとめ・
・受付をお任せされたら当日までに確認&準備を

・当日は時間に余裕を持って🎶

・受付の役割分担や出欠者の確認を☝️

・言葉遣いや立ち居振る舞いに気をつけて🙇‍♀️

・ご祝儀の扱いは慎重に❣️

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