結婚式💒二次会幹事を頼まれた💐🧐やる事とマナー💫💫

友人や親戚の結婚式💒💍
お祝いムードに包まれる中
“結婚式の二次会の幹事を頼まれた”
“幹事って何をすればいいかわからない”

今回は二次会の幹事を頼まれたら💐
いつ、どんな準備をするのか、当日の流れ
気を付けておきたいマナーのご紹介💁‍♀️

準備やることリスト

新郎新婦と幹事での顔合わせ

《4か月前》
二次会の幹事を頼まれたらまず行うことは
新郎新婦との顔合わせです👩‍❤️‍👨
幹事が知り合い同士の場合もありますが
新郎側、新婦側でそれぞれ依頼していた場合
幹事同士が初対面のこともあるでしょう🙋‍♀️
今後スムーズに二次会準備を進めていくうえで
コミュニケーションを取り合える環境を
作っておきましょう💌

大まかな流れを決める

《4か月前》
新郎新婦と幹事との顔合わせの際
決めておきたいことは
二次会の大まかな内容です🙌
《賑やかな会にしたい》
《フランクな会にしたい》
《感動的な会にしたい》
など、求める内容は人それぞれ💗
新郎新婦の意見を重視し、意見を言い合い
思い描く二次会内容を聞き出しましょう🙆‍♀️
その際に大体の予算と会費金額の設定を行っておくと
今後の細やかな内容を決めやすいので
おすすめです🎵

二次会の会場を決める

《4か月前》
もう一つ、顔合わせで決めておきたいことは
二次会を行う会場です🏰
式場の近くで行うのか、思い出の場所で行うのか
それも様々
新郎新婦の意向の元
場所を決定し、貸し切り時間を抑えておきましょう🎀
その際に、会場の大きさや費用はもちろん
交通機関、式場からの距離を考慮し
開始時間や終了時間を決めましょう⏰

役割を決める

《3か月前》
ここで大事なのは
【新郎新婦の仕事】と【幹事の仕事】を
きっちり分けておきましょう👏
一般的に新郎新婦側が決めた方が良いと
言われているのは
「ゲストとして誰を呼ぶか」
他にもこだわりがある場合や内容は
新郎新婦側が行うと良いでしょう👌

【幹事の仕事】も幹事側での役割を決めましょう🌈
《幹事をまとめるリーダー》を決め
リーダー中心に役割分担していくと効率的です💖
一般的な【幹事側の仕事】は
・会計
・出欠受付
・プログラム決め
・備品や景品の買い出し
・BGM選び
・司会
・撮影
・音響、照明
など、、、
仕事を分担することによって
みんなが責任をもって取り組めるため
仕事量の偏りもなく
スムーズに進められます🎉
撮影や音響、照明は会場と話し合うと良いでしょう🙆‍♀️

内容のプランニング

《2が月前》
大まかな内容と会場、役割分担が決まると
いよいよ細かい内容のプランニングです🎵
リーダーや、プランニング担当を中心に
ここで決めていかないといけないことは
・ケータリング
・余興
・景品
・備品、BGM
などです💖

ケータリングとは、出前やサービスのこと🍴
会場とも話し合い料理の内容や
ウエイトレスなどプランを組むのか✨
外注を頼むのか、自分たちで用意するのかなど
予算に合わせて入念に確認しましょう🙋‍♀️
余興は雰囲気に合わせて考えます💃
ケーキ入刀やスピーチ
カラオケ大会、ビンゴ大会など
新郎新婦はもちろんゲストに喜んでもらえる内容を
考えましょう💗
それに合わせた景品を考えます🎁
こちらも、誰もが喜ぶものを選ぶことを心掛けましょう💐
ある程度内容が決まったら
必要な備品も確認しておきます🙆‍♀️
会場にあるものないもの
無料貸し出しが可能なもの、有料のものなど🙌
こちら側で用意する際は
予算内で購入するのか
誰か知り合いなどから借りられるのかなど
細かいところまで確認しましょう💎
BGMは新郎新婦の意向を元に決めると
感動も倍増します🎵
サプライズムービーなどを準備する場合は
誰が作成するかや会場との話し合いも
徹底して行いましょう

ゲストの確認

《1か月前》
ゲストへの招待状は新郎新婦側、幹事側
どちらが行っても良いですが
出席ゲストの確認は
双方で行うと良いでしょう

会場との最終確認

《1週間前~直前》
全ての内容が決まったら
会場との最終確認です👏
入念な内容の確認と打ち合わせを行います🤔
ここが1番大事といっても過言ではありません❗❗
しっかりと打ち合わせができたら後は
当日を待つのみです💕

当日の流れ

幹事グループで集合

今まで準備してきたことの集大成💗
新郎新婦はもちろん、
ゲストの方にも喜んでもらえるよう
みんなで意気込みましょう

それぞれの役割に就く

受付担当、出欠担当、会計担当など
責任をもって行いましょう👍
司会進行担当や余興担当は
準備が完璧か確認も忘れずに行うと良いです🙆‍♀️

開演〜閉演

いざ開演です🎉
司会担当や余興担当はもちろん
幹事全員で最後までやり切る気持ちで
仲間のサポートに回りましょう💁‍♀️
何かハプニングが起きたときすぐに
対応できるよう準備したり
自分の担当の仕事が終わっても
閉演から退場までは幹事です
責任感をもって取り組みましょう🌹

会場への挨拶

無事二次会が終わり、新郎新婦
ゲスト全員が退場すると
会場の方への挨拶を行いましょう💫
その際はリーダーが全員の代表として
行うのも良いです👌
感謝の気持ちを込めて挨拶を終えたら
幹事としての仕事は終了です💝💝

二次会幹事としてのマナー

結婚式の二次会とは、新郎新婦二人にとって、参加するゲストにとってとても大切なイベントです
そんな大役を任せてくれたことに感謝の気持ちを忘れず真剣に取り組むことが幹事としてのマナー！
服装や挨拶はもちろん主催の代表ということを忘れず結婚式のマナーを改めて復習しておきましょう✨

こちらをチェック↓

幹事におすすめドレス

やることが多くなかなか大変な
結婚式の二次会幹事😤
新郎新婦やゲストが「楽しかった」と思える
二次会になるよう
準備と確認を徹底し、幹事全員で
協力して頑張りましょう✨✨

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